Política de privacidad
Política de Privacidad
Última actualización: Julio de 2026
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales
recogidos a través del sitio web y de los servicios prestados mediante
WP Competition Register, un software desarrollado por
OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L. destinado a la gestión de
inscripciones, participantes y organización de eventos deportivos.
La privacidad y la protección de los datos personales constituyen uno de los
principales compromisos de OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L., por lo que
tratamos toda la información conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento
Europeo y del Consejo (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos
Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y el resto de normativa
vigente aplicable.
Le recomendamos leer detenidamente esta Política de Privacidad antes de utilizar
nuestros servicios.
1. Responsable del tratamiento
| Responsable | OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L. |
| Nombre comercial | Opcion5 |
| CIF | B93104255 |
| Domicilio | C/ Arroyo del Indiano 32 29692 Sabinillas – Manilva (Málaga) |
| Teléfono | 951 276 731 |
| Correo electrónico | info@opcion5.com |
2. Ámbito de aplicación
Esta Política de Privacidad resulta de aplicación a todos los tratamientos de
datos personales realizados por OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L. a través
de:
- La página web.
- WP Competition Register.
- Los formularios de contacto.
- Las solicitudes de información.
- Las contrataciones de servicios.
- La gestión de eventos deportivos.
- Las inscripciones de participantes.
- La atención al cliente.
- Las comunicaciones comerciales cuando exista consentimiento.
Dependiendo del servicio utilizado, podremos actuar como
Responsable del Tratamiento o como
Encargado del Tratamiento en nombre del organizador del evento.
3. Principios aplicados al tratamiento de datos
Todos los tratamientos de datos personales realizados por nuestra empresa se
rigen por los siguientes principios:
- Licitud, lealtad y transparencia.
- Limitación de la finalidad.
- Minimización de datos.
- Exactitud de la información.
- Limitación del plazo de conservación.
- Integridad y confidencialidad.
- Responsabilidad proactiva.
Únicamente solicitaremos aquellos datos estrictamente necesarios para la correcta
prestación del servicio contratado.
4. Qué datos personales recopilamos
Los datos tratados dependerán del servicio utilizado y de la finalidad para la
que sean recogidos.
Datos identificativos
- Nombre.
- Apellidos.
- DNI, NIE o Pasaporte (cuando sea necesario).
- Fecha de nacimiento.
- Sexo.
- Nacionalidad.
Datos de contacto
- Correo electrónico.
- Número de teléfono.
- Dirección postal.
- Provincia.
- Municipio.
Datos deportivos
- Categoría.
- Club deportivo.
- Licencia federativa.
- Dorsal asignado.
- Talla de camiseta.
- Resultados deportivos.
- Tiempos oficiales.
- Clasificaciones.
- Historial de participación.
Datos económicos
- Información relativa al pago de las inscripciones.
- Estado de los pagos.
- Facturación.
En ningún caso almacenamos los datos completos de tarjetas bancarias.
Los pagos son procesados mediante plataformas de pago seguras como
Stripe, WooCommerce Payments u otras pasarelas
habilitadas por el organizador del evento.
5. Cómo obtenemos los datos
Los datos personales pueden obtenerse a través de:
- Formularios de inscripción.
- Formularios de contacto.
- Compra de servicios.
- Solicitud de presupuestos.
- Contratación del software.
- Alta de organizadores.
- Importación de participantes realizada por el organizador.
- Integraciones autorizadas con plataformas deportivas.
- Comunicación directa mediante correo electrónico o teléfono.
El usuario garantiza que todos los datos facilitados son veraces, exactos,
actualizados y pertenecen a su titularidad o dispone de autorización suficiente
para facilitarlos.
6. Finalidades del tratamiento de los datos
En OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L. tratamos los datos personales únicamente
para las finalidades necesarias para la correcta prestación de nuestros servicios.
6.1 Gestión de inscripciones deportivas
Los datos facilitados por los participantes podrán utilizarse para:
- Gestionar la inscripción en eventos deportivos.
- Asignar dorsales.
- Gestionar categorías y modalidades.
- Verificar requisitos de participación.
- Emitir justificantes de inscripción.
- Gestionar listas de espera.
- Controlar el número máximo de participantes.
- Gestionar cancelaciones y modificaciones.
6.2 Gestión de organizadores
Cuando un usuario contrata WP Competition Register como organizador podremos tratar sus datos para:
- Crear su cuenta.
- Gestionar la contratación.
- Prestar soporte técnico.
- Gestionar incidencias.
- Emitir facturas.
- Realizar comunicaciones relacionadas con el servicio contratado.
6.3 Gestión económica
- Procesar pagos.
- Emitir facturas.
- Cumplir obligaciones fiscales.
- Gestionar devoluciones cuando procedan.
6.4 Comunicaciones
Podremos utilizar los datos de contacto para remitir comunicaciones relativas al
evento, tales como:
- Confirmación de inscripción.
- Modificaciones del evento.
- Cambios de horario.
- Información logística.
- Entrega de dorsales.
- Clasificaciones.
- Resultados.
- Incidencias relacionadas con la prueba.
Estas comunicaciones forman parte del propio servicio contratado y no tienen
carácter publicitario.
6.5 Comunicaciones comerciales
Únicamente enviaremos información comercial sobre nuestros productos o servicios
cuando exista consentimiento expreso del interesado o cuando la normativa vigente
permita dicho tratamiento.
7. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se fundamenta en alguna de las siguientes
bases jurídicas previstas en el artículo 6 del Reglamento General de Protección
de Datos:
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Gestión de inscripciones | Ejecución del contrato |
| Prestación del software | Ejecución del contrato |
| Facturación | Obligación legal |
| Soporte técnico | Ejecución del contrato |
| Atención al cliente | Interés legítimo |
| Comunicaciones comerciales | Consentimiento del interesado |
| Cumplimiento de obligaciones legales | Obligación legal |
8. Conservación de los datos
Los datos personales únicamente se conservarán durante el tiempo necesario para
cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y mientras exista una base
jurídica que legitime dicho tratamiento.
| Tipo de datos | Plazo de conservación |
|---|---|
| Inscripciones deportivas | Mientras sea necesario para la gestión del evento y posteriormente durante los plazos legales. |
| Facturación | Los plazos establecidos por la normativa tributaria. |
| Soporte técnico | Mientras exista relación contractual. |
| Consultas realizadas mediante formularios | Hasta la resolución de la consulta. |
| Comunicaciones comerciales | Hasta que el interesado retire su consentimiento. |
Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados
cuando resulte posible.
9. Destinatarios de los datos
Con carácter general, los datos personales no serán cedidos a terceros salvo en
los siguientes supuestos:
- Cuando exista una obligación legal.
- Cuando resulte imprescindible para prestar el servicio contratado.
- Cuando el usuario haya prestado su consentimiento.
Podrán tener acceso a los datos determinados proveedores que actúan como
Encargados del Tratamiento, entre ellos:
- Proveedores de alojamiento web.
- Proveedores de correo electrónico.
- Pasarelas de pago.
- Empresas de mantenimiento informático.
- Servicios de copias de seguridad.
- Servicios cloud utilizados para la prestación del software.
Todos ellos mantienen los correspondientes contratos de tratamiento de datos
conforme al artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.
10. Organizadores de eventos
Cuando WP Competition Register sea utilizado por un club deportivo, ayuntamiento,
federación o empresa organizadora, dichos organizadores serán los responsables
del tratamiento de los datos de los participantes recogidos durante el proceso de
inscripción.
En estos casos, OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L. actuará como
Encargado del Tratamiento, limitándose a tratar los datos
siguiendo exclusivamente las instrucciones del organizador.
Cada organizador será responsable de disponer de su propia política de privacidad
y de informar adecuadamente a los participantes sobre el tratamiento realizado.
11. Transferencias internacionales
Con carácter general no realizamos transferencias internacionales de datos.
No obstante, determinados proveedores tecnológicos pueden encontrarse ubicados
fuera del Espacio Económico Europeo. En tales casos únicamente se contratarán
proveedores que ofrezcan garantías adecuadas conforme a los artículos 44 y
siguientes del Reglamento General de Protección de Datos, mediante decisiones de
adecuación de la Comisión Europea o cláusulas contractuales tipo.
12. Seguridad de la información
OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L. aplica medidas técnicas y organizativas
adecuadas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los
datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o
destrucción.
- Conexiones cifradas mediante HTTPS.
- Control de acceso a los sistemas.
- Copias de seguridad periódicas.
- Actualización permanente del software.
- Monitorización de incidencias de seguridad.
- Control de permisos de acceso.
No obstante, ningún sistema informático puede garantizar una seguridad absoluta,
por lo que no puede asegurarse la inexistencia total de riesgos derivados del uso
de Internet.
13. Derechos de los interesados
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si
OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L. está tratando datos personales que le
conciernan.
Asimismo, podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: conocer qué datos personales estamos tratando.
- Derecho de rectificación: solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho de oposición.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento esté basado en el mismo.
Podrá ejercer cualquiera de estos derechos enviando una solicitud junto con una
copia de un documento identificativo a:
OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L.
C/ Arroyo del Indiano 32
29692 Sabinillas – Manilva (Málaga)
Correo electrónico:
info@opcion5.com
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la
normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de
Protección de Datos (www.aepd.es).
14. Publicación de clasificaciones y resultados deportivos
WP Competition Register está diseñado para la gestión integral de competiciones
deportivas, pudiendo publicar información relacionada con los participantes
cuando ello resulte necesario para el desarrollo normal del evento.
Entre la información que podrá hacerse pública se encuentra:
- Nombre y apellidos.
- Dorsal.
- Categoría.
- Club o equipo.
- Municipio o provincia (cuando el organizador lo habilite).
- Tiempo realizado.
- Puntos de control.
- Clasificación general.
- Clasificación por categorías.
- Estado de la inscripción.
La publicación de estos datos se considera necesaria para el correcto desarrollo
de la competición deportiva y constituye una finalidad inherente a la propia
participación en la prueba.
El organizador del evento será el responsable de informar adecuadamente a los
participantes sobre dicha publicación y de disponer de la correspondiente base
jurídica para ello.
15. Fotografías y material audiovisual
Durante la celebración de los eventos deportivos podrán captarse fotografías,
vídeos o retransmisiones con fines informativos, deportivos, promocionales o
históricos.
La utilización de dicho material corresponderá exclusivamente al organizador del
evento, quien actuará como Responsable del Tratamiento de dichos datos.
WP Competition Register únicamente facilita herramientas para la gestión del
evento y no decide sobre el tratamiento de dichas imágenes.
16. Integraciones con servicios de terceros
WP Competition Register puede integrarse con servicios externos para ampliar sus
funcionalidades, entre ellos:
- WooCommerce.
- Stripe.
- PayPal.
- Mailchimp.
- Brevo (Sendinblue).
- Google Maps.
- Google Places.
- Strava.
- Servicios de cronometraje.
- Plataformas RFID y sistemas de control de tiempos.
Cada uno de estos servicios dispone de su propia política de privacidad y será
responsabilidad del usuario revisar las condiciones aplicables cuando utilice
dichas integraciones.
17. Cookies técnicas
WP Competition Register utiliza exclusivamente las cookies técnicas necesarias
para el correcto funcionamiento del software, incluyendo aquellas destinadas a:
- Mantener la sesión del usuario.
- Recordar preferencias de navegación.
- Gestionar procesos de inscripción.
- Garantizar la seguridad del acceso.
- Evitar usos fraudulentos del sistema.
Cuando el sitio web utilice cookies analíticas, publicitarias o de terceros,
éstas deberán regularse mediante la correspondiente Política de Cookies del
propio sitio web.
18. Menores de edad
Los menores de edad podrán participar en eventos deportivos cuando así lo
permita el organizador y conforme a la normativa aplicable.
Cuando resulte legalmente exigible, la inscripción deberá realizarse con el
consentimiento del padre, madre o representante legal del menor.
El organizador será responsable de verificar el cumplimiento de dichos
requisitos.
19. Confidencialidad
Todo el personal de OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L. que tenga acceso a
datos personales se encuentra sujeto al deber de confidencialidad y únicamente
podrá acceder a la información necesaria para el desempeño de sus funciones.
20. Cambios en la presente Política de Privacidad
OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L. podrá modificar la presente Política de
Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos,
jurisprudenciales, tecnológicos o derivados de la evolución de los servicios
prestados.
Las modificaciones serán publicadas en esta misma página indicando la fecha de
su última actualización.
21. Legislación aplicable
La presente Política de Privacidad se rige por la legislación española y, en
particular, por:
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
- Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
- Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico.
- Resto de normativa española y europea aplicable.
22. Contacto
Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad o con el
tratamiento de sus datos personales puede dirigirse a:
OPCION5 DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.L.
Nombre comercial: Opcion5
CIF: B93104255
C/ Arroyo del Indiano 32
29692 Sabinillas – Manilva (Málaga)
Teléfono: 951 276 731
Correo electrónico: info@opcion5.com
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