Importar participantes por CSV
29,00 €
Cientos de inscritos, en minutos y sin duplicados.
Sube tu archivo de Excel, CSV u ODS, decide qué columna va a cada dato con el asistente de mapeo, y deja que el sistema detecte por sí solo quién ya estaba inscrito. Al terminar, un informe te dice exactamente qué se ha creado, qué se ha actualizado y qué ha fallado.
Meter inscritos a mano no es trabajo, es un castigo.
Si has tenido que dar de alta participantes desde otra fuente, seguro que te suena esto:
Vienes de otra plataforma de inscripciones y no sabes cómo traerte a todos los inscritos.
Tienes las inscripciones apuntadas en papel o en un WhatsApp y hay que meterlas todas a mano.
Dar de alta a cientos de personas una por una te come una tarde entera, o varias.
Al importar un listado, no sabes si vas a duplicar a alguien que ya se había inscrito antes.
Un archivo mal preparado puede meter datos erróneos a decenas de personas de golpe.
Este addon convierte una tarea de horas en un proceso de minutos, con control total antes de confirmar nada.
Todo lo que puedes hacer
Varios formatos admitidos
Excel (XLS y XLSX), CSV, ODS o incluso texto plano: subes el archivo que ya tengas, sin tener que convertirlo.
Asistente de mapeo de columnas
Ves una vista previa de tu archivo y decides tú mismo qué columna corresponde a nombre, DNI, email, categoría…
Detección automática de duplicados
Comprueba el DNI (o el email si no hay DNI) para no crear inscripciones repetidas de quien ya estaba dado de alta.
Validación antes de confirmar
Revisas el mapeo y la vista previa antes de importar de verdad: nada se mete en el sistema sin que tú lo apruebes.
Informe de resultados detallado
Al terminar, sabes cuántos se han creado, cuántos se han actualizado y cuántos se han descartado, con el detalle fila a fila de cualquier error.
Plantilla lista para rellenar
Descarga una plantilla en Excel con las columnas correctas y ejemplos, para no tener que adivinar el formato.
Pensado para las dudas que de verdad tienes al importar
🔄 «Vengo de otra plataforma, ¿pierdo todo lo que tenía?»
No. Exporta tus inscritos de donde estén, súbelos aquí y en minutos los tienes todos dados de alta en tu evento, con sus datos completos.
👥 «¿Y si alguien ya estaba inscrito y lo duplico?»
El sistema lo detecta solo por DNI o email antes de crear nada nuevo, y te dice exactamente a quién ha actualizado en vez de duplicar.
📊 «No sé si mi Excel tiene las columnas en el orden correcto»
No hace falta. Tú mapeas cada columna de tu archivo al campo que corresponda, sin importar el orden en que las tengas.
❌ «Me da miedo meter datos mal y liarla»
Antes de importar de verdad ves una vista previa completa. Si algo no cuadra, lo corriges en tu archivo y vuelves a intentarlo sin haber tocado nada aún.
📋 «¿Cómo sé si ha ido todo bien al terminar?»
Un informe claro con creados, actualizados, descartados y el motivo exacto de cualquier fila que haya fallado.
Para qué lo vas a usar
🔄 Migrar desde otra plataforma o sistema
Trae de golpe todos los inscritos que ya tenías en otra herramienta, sin volver a pedirles los datos.
📝 Inscripciones en papel, email o WhatsApp
Pásalas a una hoja de cálculo con la plantilla y súbelas todas de una sola vez.
🏆 Circuitos y campeonatos con varios organizadores
Recibe el listado de inscritos de otro club o entidad colaboradora y súmalo a tu evento sin retrabajo.
🏫 Inscripciones grupales de colegios o empresas
Cuando un centro o una empresa te pasa un listado cerrado de participantes, lo importas entero de una vez.
Así de fácil
Descarga la plantilla o usa tu propio archivo.
Sube el archivo y revisa la vista previa.
Mapea las columnas a los campos del sistema.
Confirma y recibe el informe de creados, actualizados y errores.
De un archivo suelto a cientos de inscritos, sin sustos.
Mapeo de columnas, detección de duplicados, vista previa antes de confirmar e informe detallado al terminar. La forma segura de meter datos externos en tu evento.
Añadir Importar CSV/XLS — 49 €
Control de versiones
- ### Añadido
- Actualizador para gestión de licencias que se elimina en core 1.6.0 para poder publicar en el directorio de WordPress.org.
- ## [1.0.0]
- Versión inicial: importación masiva de participantes desde XLS, XLSX, CSV u ODS (el archivo se lee en el navegador con SheetJS, sin librerías PHP). Asistente en 3 pasos: subir archivo, mapear columnas (con auto-detección por nombre de columna) y resultado con creados/actualizados/ignorados. Detección de duplicados por DNI y, en su defecto, por email. Normalización automática de nacionalidad (gentilicio o nombre de país → código ISO 2) y de estado de pago. Plantilla Excel descargable con dos hojas (ejemplo + instrucciones), generada sin librerías externas.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de archivo puedo subir?
Excel (XLS y XLSX), CSV, ODS y archivos de texto plano.
¿Tengo que tener las columnas en un orden exacto?
No. El asistente de mapeo te deja asignar cada columna de tu archivo al campo correspondiente, sea cual sea su orden original.
¿Qué pasa si un participante ya estaba inscrito?
Se detecta por DNI (o por email si no hay DNI) y se actualiza en lugar de crear una inscripción duplicada.
¿Puedo revisar los datos antes de que se importen de verdad?
Sí. Ves una vista previa y confirmas el mapeo antes de que nada se guarde en el sistema.
¿Qué pasa si alguna fila tiene un error?
Se descarta esa fila concreta y queda reflejada en el informe final, con el motivo del error, sin bloquear el resto de la importación.
¿Hay una plantilla para empezar desde cero?
Sí, puedes descargar una plantilla en Excel con las columnas correctas y ejemplos ya rellenados.
¿En qué plan está?
Incluido en el plan PRO, o disponible como addon individual.
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